Hợp đồng pháp lý khi thuê văn phòng

 Sau khi tìm được tòa nhà văn phòng cho thuê phù hợp, thì điều quan trọng nhất là một bản hợp đồng thuê văn phòng với những điều khoản đảm bảo hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và đơn vị quản lý tòa nhà, đặc biệt là phải đảm bảo thủ tục pháp lý theo yêu cầu của Nhà Nước. văn phòng hạng a

Hình ảnh một văn phòng làm việc điển hình.

1.      Đối tượng hợp đồng:

Đối tượng của hợp đồng là văn phòng và phải được mô tả số liệu chính xác về vị trí tầng, chiều dài, chiều rộng, diện tích (diện tích sử dụng chung và riêng), trang thiết bị (nếu có) - cho thuê văn phòng quận 1

2.      Pháp lý của bất động sản cho thuê: văn phòng hạng a

Cần xác định tòa nhà sắp thuê phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và có chức năng cho thuê theo điều kiện được quy định trong Luật Nhà ở 2014.

3.      Tư cách hợp pháp của bên cho thuê:
Căn cứ theo các quy định của Luật Nhà Ở và Luật kinh doanh bất động sản, việc giao dịch và kinh doanh bất động sản, nhất là các bất động sản thuộc các dự án nhà ở xã hội (bao gồm các tòa nhà có văn phòng cho thuê) thì Bên cho thuê phải là chủ đầu tư. Trong trường hợp Bên cho thuê không phải là chủ đầu tư mà chỉ là công ty quản lý, công ty con hoặc đơn vị cho thuê lại… thì phải có văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê tòa nhà có bao gồm điều khoản có quyền cho thuê lại - cho thuê nguyên tòa nhà

>>>Xem thêm: Hợp đồng cho thuê văn phòng có bị vô hiệu khi không có công chứng?: https://chothuevanphonghcm.com/giai-dap-thac-mac/hop-dong-cho-thue-van-phong-co-bi-vo-hieu-khi-khong-co-cong-chung.html

4.      Thời hạn thuê:
Các công ty thường chưa muốn thuê lâu dài tại một địa điểm, tuy nhiên nhiều toà nhà văn phòng hiện nay không đáp ứng nhu cầu khách thuê với thời hạn ngắn hơn một năm. Vì vậy, các bên cần thống nhất thời hạn thuê hợp lý cho cả hai bên, đồng thời quyết định thời gian cho sự di chuyển sau khi hết hợp đồng bên cạnh thời hạn cho thuê - văn phòng cho thuê quận 1

5.      Cách tính giá thuê và diện tích văn phòng:

Hình một văn phòng trống

Cần xác định giá mà các bên thỏa thuận đã bao gồm những gì và không bao gồm những gì cần được nêu rõ ở từng khoản khác nhau - cho thuê văn phòng
Nhiều hợp đồng thuê đưa ra giá thuê nền chung tính theo mỗi mét vuông. Mức giá này có thể gây nhầm lẫn. Đôi khi nó bao gồm cả những khoảng trống không sử dụng được, chẳng hạn như hành lang và thang máy. Trong trường hợp đó, bạn hãy nhìn vào tổng số tiền phải trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn một chút với giá tính trên mét vuông cao hơn một chút lại có thể hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của bạn, vì không gian đó được bố trí hợp lý hơn và có giá trị sử dụng cao hơn - văn phòng cho thuê

>>>Xem thêm: Cách xác định giá thuê văn phòng chính xác nhất: https://chothuevanphonghcm.com/kinh-nghiem/cach-xac-dinh-gia-thue-van-phong-chinh-xac-nhat.html

>>>Hoặc: Cách dự tính diện tích văn phòng: https://chothuevanphonghcm.com/kinh-nghiem/cach-du-tinh-dien-tich-van-phong.html

6.      Đặt cọc:

Tiền cọc thuê văn phòng

Trong một thời gian ngắn Bên Thuê không thể ngay lập tức chuyển vào văn phòng mới. Do đó, để giữ lại vị trí thuê cũng như ràng buộc đối với chủ đầu tư thì việc đặt cọc là vô cùng cần thiết. Điều lưu ý ở đây là Bên Thuê cần cân nhắc chính xác thời gian cho việc di chuyển sang văn phòng mới để đặt cọc cho vị trí mới của mình. Nếu trong thời hạn đặt cọc mà bất cứ bên nào vi phạm việc thực hiện hợp đồng như Bên Cho Thuê cho người khác thuê hay Bên Thuê không đến thuê theo thỏa thuận thì đều có thể áp dụng quy định phạt cọc đối với bên có hành vi vi phạm.

7.      Vấn đề chi phí và hư hỏng:
Ngoài các khoản phí đã bao gồm trong giá thuê, Bên Cho Thuê không phải chi trả các khoản phí nào để phục vụ việc thuê văn phòng của Bên Thuê.
Về vấn đề hư hỏng, nếu hư hỏng xuất phát từ việc kết cấu của văn phòng hay các lỗi kỹ thuật của các thiết bị bao gồm theo giá thuê văn phòng (nếu có) sẽ do Bên Cho Thuê có trách nhiệm đảm bảo sửa chữa và bảo trì. Tuy nhiên, mọi hư hỏng xuất phát từ những tác động của Bên Thuê trong quá trình thuê văn phòng, Bên Thuê phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.

8.      Vấn đề chuyển nhượng:
Cần lường trước rằng, trong tương lai có thể một trong hai bên có nhu cầu chuyển nhượng lại Hợp đồng Thuê văn phòng với một Bên thứ ba. Do đó, điều điều khoản về việc chuyển nhượng này có được Bên còn lại chấp nhận hay không và nếu chấp nhận thì cần phải kèm theo những điều kiện gì (Giá, thời hạn thuê có thay đổi nếu có, chủ thể, các nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các bên…) cần được làm rõ trong chính hợp đồng này.

(Cho thuê văn phòng Kim Quang Office - nguồn tổng hợp).

Read More

Văn phòng hạng A, B, C được đánh giá theo tiêu chí nào?

 Chắc hẳn khi đi thuê văn phòng các bạn đã từng biết đến việc các tòa nhà văn phòng được chia theo tiêu chuẩn văn phòng hạng A, B, C. Tuy nhiêu không phải ai cũng biết được tiêu chí đánh giá, xếp hạng của những tòa nhà văn phòng cho thuê là như thế nào?

Một văn phòng hạng a điển hình tại tòa nhà Saigon Centre

Thực tế, hầu hết sự đánh giá và xếp hạng cao ốc đang dựa vào tiêu chí của từng công ty trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Thông thường, các yếu tố có thể quyết định trong việc đánh giá xếp hạng tòa nhà văn phòng gồm: địa điểm, ngày hoàn tất, dịch vụ, tuổi thọ tòa nhà, khả năng tiếp cận và tiêu chuẩn quản lý. văn phòng hạng a

Dưới đây là bảng tiêu chí xếp hạng tòa nhà được nghiên cứu và công bố bởi Moscow Research Forum (MRF). Các tiêu chí bên dưới đã được MRF tổng hợp lại dựa trên những phân tích của 5 đơn vị quản lý bất động sản hàng đầu, gồm CBRE, Colliers International, Cushman & Wakefield, Jones Lang LaSalle và Knight Frank - cho thuê văn phòng quận 1

TT	TIÊU CHÍ	Hạng A	Hạng B	Hạng C
1	HỆ THỐNG KỸ THUẬT
1.1	·         BMS – Hệ thống quản lý tòa nhà	Bắt buộc	Tùy chọn	Không áp dụng
1.2	Hệ thống điều hòa thông gió Hệ thống điều hòa thông gió 2 chiều nóng, lạnh, kiểm soát được độ ẩm đến từng khu vực	Bắt buộc	Bắt buộc	Tùy chọn
1.3	Công suất của hệ thống điều hòa thông gió Làm lạnh cho phòng server 24/24. Nhiệt độ trong khu vực văn phòng 22- 23 Co, +/- 1Co . Khí tươi 60 m3/một giờ/ 10 m2 văn phòng.	Bắt buộc	Nên có	Không áp dụng
1.4	Hệ thống phòng cháy chữa cháy hiện đại	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
1.5	Thang máy Thang máy tốc độ và chất lượng cao của các thương hiệu nổi tiếng quốc tế	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
1.6	Thời gian chờ thang khoảng 30 giây	Tùy chọn	Không áp dụng	Không áp dụng
1.7	Điện nguồn Hai nguồn điện độc lập, tự động chuyển nguồn, hoặc trang bị hệ thống máy phát điện dự phòng (công suất tối thiểu 70 VA cho 1 m2), bộ lưu điện UPS cho các hệ thống kỹ thuật khẩn cấp.	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
1.8	Hệ thống giám sát an ninh Hệ thống giám sát an ninh và quản lý ra vào – CCTV, tại tất cả các điểm ra vào, chỗ đậu xe, sử dụng thẻ, và có nhân viên an ninh trực 24/24.	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
2	CẤU TRÚC TÒA NHÀ
2.1	Độ cao trần thông thủy từ 2,7 m – 2,8 m trở lên	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
2.2	Mặt bằng Tiêu chuẩn hạng A: Không gian mở, không có vách cứng ngăn chia, sử dụng hiệu quả, lưới cột lớn hơn 6 x 6 m.	Bắt buộc	Bắt buộc	Tùy chọn
2.3	Chiều sâu văn phòng Khoảng cách (chiều sâu sàn) từ cửa sổ bên này sang cửa sổ bên kia không quá 18-20m; Hoặc không quá 9-10m tính từ tâm sàn, hoặc lõi tòa nhà đến cửa sổ bên ngoài; Hoặc không quá 12m tính từ cửa sổ bên ngoài đến tâm nếu tòa nhà có hình dáng không bình thường và có khoảng thông tầng bên trong.	Tùy chọn	Tùy chọn	Tùy chọn
2.4	Hệ số diện tích không hữu ích Hệ số diện tích không hữu ích của tòa nhà không vượt quá 12%, được tính = 1 – ( diện tích sử dụng được / diện tích cho thuê ) * 100%	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
2.5	Khả năng chịu tải của sàn từ 400 kg/m2 trở lên	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
2.6	Mức độ hoàn thiện khu vực công cộng và mặt ngoài Hạng A: Vật liệu cao cấp/ Hạn B, B-: Vật liệu chất lượng cao	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
2.7	Sàn nâng (raised floors)	Bắt buộc	Không áp dụng	Không áp dụng
2.8	Chiếu sáng tự nhiên và cửa sổ Hệ thống cửa sổ chất lượng cao, cung cấp đủ ánh sáng tự nhiên, bố trí hợp lý	Tùy chọn	Tùy chọn	Tùy chọn
3	VỊ TRÍ
3.1	Vị trí Vị trí tốt, không bị các công trình xung quanh ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh tòa nhà  ( ví dụ cơ sở sản xuất công nghiệp, nhà tang lễ, trại giam v.v.)	Bắt buộc	Tùy chọn	Không áp dụng
3.2	Tiếp cận giao thông Thuận tiện cho ô tô và giao thông công cộng, ví dụ 10 – 15 phút đi bộ từ ga tàu điện ngầm gần nhất, hoặc có tuyến xe bus	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
4	ĐỖ XE
4.1	Đỗ xe Hạng A: Đỗ xe dưới tầng hầm, hoặc nhà xe cao tầng, đường dẫn có mái che vào tòa nhà. Đỗ xe tại tầng 1 cho khách. Hạng B, B-: Chỗ đỗ xe an toàn	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
4.2	Tỷ lệ chỗ đỗ xe của tòa nhà: Không dưới 1 chỗ đỗ ô tô cho 100 m2 diện tích cho thuê (1/100)	Tùy chọn	Tùy chọn	Tùy chọn
5	SỞ HỮU
5.1	Một chủ sở hữu duy nhất toàn bộ tòa nhà (hay nói cách khác các sàn, hoặc các khối nhà không được sở hữu bởi nhiều chủ)	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
5.2	Cấu trúc sở hữu minh bạch	Tùy chọn	Tùy chọn	Tùy chọn
6	QUẢN LÝ VÀ DỊCH VỤ TÒA NHÀ
6.1	Quản lý tòa nhà Hạng A: Được quản lý bởi công ty chuyên nghiệp, đang quản lý từ 5 tòa nhà trở lên (diện tích mỗi tòa từ 5000 m2), hoặc có kinh nghiệm, chất lượng quản lý quốc tếHạng B, B-: Công tác quản lý tòa nhà được tổ chức tốt	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
6.2	Nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Tối thiểu hai nhà cung cấp dịch vụ viễn thông trong tòa nhà	Bắt buộc	Bắt buộc	Tùy chọn
6.3	Tiền sảnh Khu vực đón tiếp rộng rãi phù hợp với quy mô tòa nhà,dễ dàng cho khách tiếp cận tòa nhà	Tùy chọn	Tùy chọn	Không áp dụng
6.4	Tiện ích Quán café quản lý tốt đủ đáp ứng quy mô nhân viên trong tòa nhà, và có thêm ít nhất 2 tiện ích (như ATM, giặt là, cửa hàng v.v.). Các tiện ích xung quanh cần được quan tâm xem xét.	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc

Tuy nhiên, trên thực tế nếu mang những tiêu chuẩn phân loại của quốc tế áp dụng vào Việt Nam thì tại thành phố Hồ Chí Minh hiện chưa có một cao ốc văn phòng cho thuê nào đạt chuẩn hạng A. Những cao ốc đang xếp hạng A hiện nay đã phần nào mang tính địa phương hóa - văn phòng cho thuê quận 1

Thống kê từ năm 1996 đến nay, TP.HCM có trên 10 cao ốc được đánh giá hạng A, trong đó toàn bộ đều là các tòa nhà văn phòng cho thuê quận 1, điển hình như: Diamond Plaza, Metropolitan, Sun Wah Tower, Saigon Trade Centre, Mplaza, Saigon Tower, Vincom Center, Bitexco Fianncial Tower và gần đây nhất là Vietcombank Tower, Saigon Centre - cho thuê văn phòng

Read More

Kinh doanh dịch vụ văn phòng cho thuê hiện nay: Nên đầu tư vào mô hình nào?

1. Mô hình Co-working Space văn phòng hạng a

Một hình thức văn phòng mới là Co-working Space đang trên đà nở rộ tại 2 thành phố lớn là Hà Nội và Tp.HCM. Co-working Space giống như trong một không gian tòa nhà văn phòng cho thuê, mọi người cùng ngồi một dãy bàn, sử dụng chung những studio cách âm khi cần thiết; sử dụng chung hệ thống wifi, chung phòng giải trí, box điện thoại có ghế ngồi tiện lợi… Chỉ khác một điều, người sử dụng là nhân viên đến từ nhiều công ty khác nhau - cho thuê văn phòng quận 1

Trưởng bộ phận Nghiên cứu thị trường của CBRE khu vực châu Mỹ, bà Julie Whelan đánh giá: “Co-working office là môi trường hiệu quả để tạo cơ hội trao đổi về văn hóa và giá trị của tổ chức. Ngoài ra, đây cũng là một cách giúp người làm việc có suy nghĩ sáng tạo và trải nghiệm làm việc tốt hơn”.

Tòa nhà C-base ở Berlin (Đức) đánh dấu sự phát triển của mô hình này từ những năm 1995. Đây là một trong những nơi làm việc chung đầu tiên trên thế giới. Sau 20 năm phát triển, mô hình này đang bùng nổ tại nhiều quốc gia trên thế giới như Australia, Mỹ, châu Âu... văn phòng hạng a

Năm 2006, Tp.HCM cũng xuất hiện một dịch vụ làm việc chung là G - Office tại tòa nhà IndoChina Park (Nguyễn Đình Chiểu, quận 1), nhưng mô hình này ở dạng shared office. Thời điểm đó, G - Office chỉ cung cấp những gói cơ bản như đăng ký trụ sở công ty, cho thuê dịch vụ văn thư/hành chính dùng chung, cho thuê chỗ ngồi, cho thuê phòng họp, cung cấp các dịch vụ kế toán - văn phòng cho thuê quận 1

Sau đó, tại những thành phố lớn là Hà Nội và Tp.HCM, Co-working vẫn âm thầm phát triển. Chỉ khoảng 1 năm trở lại đây, cụm từ Co-working mới được nhiều người biết đến. Nó được đặc biệt chú ý khi vị CEO của Google, ông Sundar Pichai đã lựa chọn một địa chỉ Co-working để trò chuyện với giới khởi nghiệp trong nước trong chuyến thăm Hà Nội vào cuối năm 2015 - cho thuê văn phòng

Mô hình này cũng nhận được luồng sinh khí mới khi trong chuyến thăm Việt Nam mới đây, Tổng thống Mỹ Obama đã đánh giá cao Dreamplex - không gian khởi nghiệp (Co-working Space) tại Tp.HCM dành cho các start-up. Tổng thống Mỹ Obama đã có hơn 2 giờ tham quan, trò chuyện tại đây và dành tặng lời khen cho không gian này - văn phòng cho thuê

Tại Tp.HCM, Co-working Space đa phần tập trung ở quận 1 với nhiều quy mô khác nhau như Start, Work Saigon, Citihub, The Ventures, Dreamplex… Diện tích trung bình mỗi Co-working Space trên dưới 1.000m2. Không tính giá thuê theo mét vuông như văn phòng truyền thống, mà giá thuê Co-working Space tính tuỳ theo quy mô và nhu cầu sử dụng - cho thuê nguyên tòa nhà

Tại Hà Nội, một số tên tuổi Co-working Space gồm Elite Business Center (Thanh Xuân), Regus Center (Hoàn Kiếm), THT Center (Cầu Giấy), CEO Suite (Ba Đình), Toong (Tây Hồ) ra mắt trong quý III/2016 và UP (Hai Bà Trưng) ra mắt đầu quý IV/2016.

Giám đốc Bộ phận Cho thuê văn phòng - Thị trường Hà Nội, CBRE Việt Nam, bà Nguyễn Bích Trang đánh giá, những mô hình này xuất hiện đã phá vỡ sự chia cách vật lý của văn phòng cho thuê truyền thống và định kiến tâm lý về việc mỗi công ty, thậm chí mỗi ban ngành trong một công ty là một cá thể tách biệt và khép kín.

Bà Trang cho biết thêm: “Điểm đặc biệt của loại hình cho thuê văn phòng mới này là tính cộng đồng cao, tiện lợi và linh hoạt. Khách thuê vẫn có thể có phòng riêng nếu muốn, hoặc chọn lựa chia sẻ toàn bộ các cơ sở vật chất như khu làm việc chung, pantry chung, wifi, khu vực in ấn…”.

2. Mô hình văn phòng tích hợp

Bên cạnh Co-working Space, nhiều công ty cũng đang chuyển sang mô hình thiết kế năng động (activity-based workplace solution) để linh hoạt về giờ giấc và số lượng ngày làm việc trong tuần, tăng cường sự trao đổi và tương tác giữa các nhân viên, tạo cơ chế tự do làm việc, đa dạng của các hoạt động trên mặt bằng sử dụng, đáp ứng nhu cầu có không gian nghỉ thư giãn, không gian riêng, không gian họp với đối tác và không gian làm việc nhóm.

“HOME”, “ROAM”, “CLUB” mang lại nhiều sự chủ động và sáng tạo hơn cho nhân viên trong công việc nếu “HUB” là mô hình văn phòng truyền thống, nhân viên đến làm việc cùng một giờ và ngồi theo hàng dài trong khu làm việc.

Nhằm đảm bảo nhân viên tập trung cao nhất để hoàn thành công việc, “HOME” là mô hình làm việc bên ngoài văn phòng công ty, có thể ở nhà hoặc khách sạn.

“ROAM” là mô hình chia sẻ nơi làm việc, có thể tại nơi công cộng như các văn phòng dịch vụ, nơi cung cấp nơi làm việc theo giờ, tuần, hay theo tháng. Đây chính là “Co-working Space”.

Còn “CLUB” là một mô hình đa dạng, là tiền đề phát triển cho mô hình thiết kế năng động, đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều công ty nổi tiếng trên thế giới như Google, Facebook hay một số ngân hàng, công ty kiểm toán, phần mềm, dịch vụ… Nhân viên có thể chọn chỗ ngồi để có thể hoàn thành công việc tốt nhất.

Tại Việt Nam, một số đơn vị đã bắt đầu triển khai mô hình làm việc này như FPT, Vietcombank, Vinamilk, TNR Holdings Vietnam…

Giám đốc Kinh doanh văn phòng TNR Holdings Vietnam - đơn vị đang triển khai văn phòng theo mô hình CLUB, ông Nguyễn Việt Duy cho biết, văn phòng năng động là xu hướng chung sắp tới, khi nó chứng minh hiệu quả trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài cho các công ty. Một văn phòng theo mô hình này sẽ đáp ứng cả ba yếu tố gồm sức khỏe, khả năng cá nhân hóa chỗ làm việc và tạo sự tiện nghi và thoải mái với sự hiện đại của các tính năng tự động hóa trong văn phòng làm việc.

3. Mô hình căn hộ văn phòng Officetel

Trong 3 năm trở lại đây, song song với sự phát triển của các mô hình tích hợp, nhiều chủ đầu tư cũng triển khai nhiều dự án căn hộ văn phòng Office-tel, với thiết kế hiện đại, diện tích vừa phải, chi phí hợp lý và tiện ích đầy đủ.

Officetel là mô hình văn phòng kiêm nơi ở tiện ích. Mô hình này nhanh chóng hấp dẫn nhiều người dù còn khá mới mẻ ở Việt Nam, đặc biệt là giới doanh nhân trẻ. Hiện tại, mô hình này khá nở rộ tại Tp.HCM. Novaland, Khải Hoàn hay Him Lam… là những đơn vị tiên phong với việc triển khai hàng loạt dự án trong các khu phức hợp ngay trung tâm Tp.HCM.

Đại diện CBRE cho biết, các mô hình này giúp người làm việc phát huy tối đa năng suất, giảm thời gian và chi phí đầu tư, đạt hiệu quả cao trong công việc nên rất phù hợp với xu hướng phát triển mới của thị trường. Officetel cho phép người sử dụng được phép làm việc và nghỉ ngơi qua đêm và hưởng mọi tiện ích như những chung cư cao cấp (nhà hàng, bể bơi, phòng tập gym, khu vui chơi, khu mua sắm, chăm sóc sức khỏe…).

Ngoài ra, officetel được phát triển đồng bộ theo tiêu chuẩn như một văn phòng, công ty cao cấp: có sảnh tiếp tân đón tiếp khách hàng hiện đại, lối vào riêng, khu vực bảng tên công ty, hệ thống viễn thông, hệ thống thang máy dành riêng cho khách văn phòng. Với hệ thống kiểm soát an ninh, thẻ an ninh và hệ thống quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, mô hình này đảm bảo tính an toàn và chuyên nghiệp trong một khu văn phòng hạng A.

=> Xem thêm: Ưu nhược điểm của mô hình Officetel

Chủ tịch HĐQT Công ty Khải Hoàn Land, ông Nguyễn Khải Hoàn cho biết, officetel có ưu điểm là đa chức năng, phù hợp với giới trẻ có lối sống độc lập, muốn khẳng định giá trị bản thân. Họ vừa có thể dùng để ở, vừa có thể mở văn phòng công ty hợp pháp.

Cũng theo ông Hoàn, mô hình này hứa hẹn hút khách ngoại vì tính đa chức năng, tiện lợi và giá rẻ hơn so với căn hộ thường khoảng 7-10%, do chỉ sở hữu trong 50 năm. Sản phẩm phù hợp với người nước ngoài, vì nhóm khách hàng này cũng chỉ được sở hữu BĐS tối đa 50 năm, nên không có sự phân biệt thời hạn sở hữu.

Trong khi đó, Chủ tịch Hiệp hội BĐS Tp.HCM, ông Lê Hoàng Châu cho biết, officetel là xu hướng văn phòng làm việc hiện đại. Với những lợi thế ưu việt và tiện ích kép “làm việc kết hợp nghỉ ngơi tại chỗ”, mô hình officetel sẽ đem đến cho nhà đầu tư lợi nhuận khá hấp dẫn nhờ cho thuê. Đây là lựa chọn khá ưu việt cho những doanh nghiệp nhỏ, startup.

Văn phòng cho thuê Kim Quang Office - Nguồn tổng hợp

Read More

Chi phí quản lý tòa nhà bao gồm những gì?

Phí quản lý tòa nhà là khoản chi phí mà khách hàng phải trả cho bộ phận quản lý của tòa nhà để duy trì dịch vụ lễ tân, đảm bảo vệ sinh, an ninh và tòa nhà luôn được vận hành tốt nhất. Phí quản lý văn phòng cho thuê còn có các tên gọi khác như: Phí quản lý văn phòng, phí quản lý cao ốc, phí dịch vụ toà nhà,… văn phòng hạng a

1. Tại sao doanh nghiệp phải trả phí quản lý tòa nhà?

Phí quản lý tòa nhà văn phòng là khoản phí được chủ đầu tư áp dụng để duy trì không gian nơi bạn làm việc ở trạng thái tốt nhất, là phí dùng để chi trả cho những hoạt động tu sửa làm mới kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất bên trong - cho thuê văn phòng quận 1

Bên cạnh đó, phí dịch vụ còn được dùng để bảo dưỡng định kỳ cũng như nâng cấp các thiết bị điện bên trong nhà, cụ thể như:

- Hệ thống điện, hệ thống máy lạnh

- Thang máy, thang chuyển hàng,…

- Hệ thống camera CCTV

- Một số tòa nhà miễn phí tiền điện máy lạnh trong giờ làm việc.

Ngoài ra, phí quản lý còn được dùng để duy trì các dịch vụ công cộng của tòa nhà như:

- Dịch vụ lễ tân và hướng dẫn các đối tác doanh nghiệp của công ty bạn tại sảnh chính của tòa nhà.

- Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, toilet, phun thuốc diệt côn trùng theo định kỳ.

- Dịch vụ bảo vệ, giữ xe,…

- Thuê các đội ngũ quản lý chung, xử lý các sự cố khi cần thiết.

- Một số dịch vụ công cộng khác như nước uống tại quầy pantry, nước sinh hoạt…

- Một số tòa nhà miễn phí ngoài giờ (sau 6PM)

Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn yên tâm khi thuê văn phòng trong tòa nhà mà không phải lo vấn đề gì hết thì phải trả phí quản lý. Tòa nhà nào có phí quản lý cao thì những tiện ích đi kèm sẽ tương xứng với khoản phí ấy.

2. Mỗi khu vực sẽ có mức phí quản lý khác nhau:

Các tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1 luôn có phí quản lý cao hơn các quận khác từ 4 - 8 USD /m2 trở lên, tuy nhiên, những tòa nhà này luôn đảm bảo cho khách thuê những tiện ích cao cấp nhất như: thang máy tốc độ cao, hệ thống máy lạnh trung tâm làm mát tự động, hầm gửi xe rộng rãi hiện đại, camera CCTV hoạt động 24/24 đảm bảo duy trì trạng thái an ninh tốt nhất cho tài sản của doanh nghiệp…Điểm đặc biệt ở phí quản lý tại quận 1 là nó sẽ bao gồm chi phí tiền điện sử dụng máy lạnh mỗi tháng và cả phí làm việc ngoài giờ hoặc chi phí đỗ xe. Vì vậy, mặc dù sở hữu giá thuê khá cao, nhưng những tòa cao ốc văn phòng cho thuê quận 1 luôn được các doanh nghiệp ưu tiên chọn thuê - văn phòng cho thuê quận 1

Tại khu vực quận 3 thì phí dịch vụ quản lý văn phòng tối đa là 5 USD/m2 và có toà nhà thì 2 USD/m2, các quận còn lại có mức phí quản lý từ 3 - 5.5 USD/m2. Riêng các tòa cao ốc văn phòng khu vực quận 2 và quận 7 chỉ áp dụng mức phí quản lý từ 3 - 5 USD /m2, nhằm thu hút các nhà đầu tư đang muốn mở thêm chi nhánh hoặc các doanh nghiệp mới thành lập - cho thuê văn phòng

3. Phí quản lý phụ thuộc vào phân hạng tòa nhà:

Hiện tại, các tòa cao ốc văn phòng hạng A luôn có mức phí quản lý khá cao từ 5 - 8 USD /m2 do hầu hết các tòa nhà này đều mới đưa vào hoạt động và chủ yếu tập trung ở quận 1. Trong khi đó, các tòa cao ốc văn phòng hạng B tại các quận khác có phí quản lý từ 3 - 6 USD /m2. Ngược lại, các tòa nhà hạng C tọa lạc tại khu vực trung tâm hay các văn phòng nằm tại vị trí có giao thông không thuận tiện thường áp dụng khoản phí quản lý khá thấp, chỉ từ 1 - 3 USD /m2 - văn phòng cho thuê

Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu tìm hiểu về văn phòng cho thuê cũng như muốn biết thêm về những khoản phí quản lý tương ứng, xin đừng ngần ngại liên lạc với Kim Quang qua hotline 0946.395.665 để được tư vấn miễn phí - cho thuê nguyên tòa nhà

(Cho thuê văn phòng hcm Kim Quang Office - nguồn tổng hợp).

Read More